Strona Główna :

 

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В KGHM ZANAM S.A.

Политика обработки персональных данных

25 мая 2018 г. вступило в силу постановление Европейского парламента и совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных (англ. General Data Protection Regulation) – далее: GDPR). Постановление накладывает ряд новых обязанностей на все субъекты, собирающие, обрабатывающие и использующие персональные данные.

В KGHM ZANAM S.A. заботу о персональных данных мы рассматриваем как наивысший приоритет. Ниже изложена Политика обработки персональных данных,
в которой мы предоставляем Вам информацию о том, с какой целью собираются персональные данные, какие обязанности возложены на Администратора данных и какие у Вас права в связи с обработкой Ваших персональных данных.

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    Администратор:
    KGHM ZANAM S.A. (Компания)

    Персональные данные: вся информация об определенном или определяемом физическом лице по одному или нескольким физическим, физиологическим, генетическим, психическим, экономическим, культурным или социальным признакам, в том числе № IP-устройства, данные о местонахождении, сетевой идентификатор, а также информация, собираемая с помощью файлов cookie и другой подобной технологии.

    Политика: настоящая Политика обработки персональных данных.

    GDPR: Постановление Европейского парламента и совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/EC.

  2. ОБРАБОТКА ДАННЫХ АДМИНИСТРАТОРОМ

    Администратор собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с применимым законодательством, в том числе и в частности с требованиями GDPR и предусмотренными в них правилами обработки данных.

    Администратор обеспечивает прозрачность обработки персональных данных, в частности всегда информирует об обработке данных в момент их сбора, в том числе о цели и правовой основе обработки (напр., при заключении договора купли-продажи товаров или услуг). Администратор следит за тем, чтобы данные собирались только в объеме, необходимом для реализации указанной цели, и обрабатывает их только в течение периода, в котором это необходимо.

    Обрабатывая персональные данные, Администратор обеспечивает их безопасность и конфиденциальность, а также обеспечивает доступ к информации об обработке лицам, к которым относятся данные. Если, несмотря на применяемые средства защиты, было бы совершено нарушение постановления о защите персональных данных (напр., „утечка” данных или их потеря), Администратор сообщит о таком нарушении субъектам, к которым относятся данные, при использовании предусмотренных действующим законодательством средств.

  3. ЦЕЛИ, ОСНОВЫ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПОЛУЧЕННЫЕ С КАМЕР ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

    Ниже представлена информация о правилах функционирования системы видеонаблюдения, используемой в KGHM ZANAM S.A.

    В связи с функционированием видеонаблюдения на территории KGHM ZANAM S.A. сообщаем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Видеонаблюдение используется для защиты имущества, обеспечения безопасности на территории Компании, контроля за производством и обеспечения сохранения в тайне информации, раскрытие которой могло бы причинить ущерб Компании, что является основой обработки данных, какой является законный интерес Администратора – ст. 6 п. 1 литера f GDPR.
    • Видеонаблюдение ведется за лицами, пребывающими на территории Компании или в ее непосредственной близости. Камеры видеонаблюдения автоматически записывают изображение без голоса с регистрацией времени и места видеозаписи.
    • Видеонаблюдение не ведется в санузлах, раздевалках, столовых, курительной комнате и в помещениях, предоставляемых заводским профсоюзам.
    • На зданиях, где ведется видеонаблюдение, при входе в здания или в непосредственной близости установлены предупреждающие таблицы с изображением камеры.
    • Видеонаблюдение ведется круглосуточно.Записи с видеокамер будут храниться до момента перезаписи, максимум до 30-и дней, или до момента вступившего в законную силу решения о прекращении разбирательства, проводимого на основании закона – это относится к случаям, когда запись изображения является доказательством в разбирательстве, проводимом на основании закона, или если Администратор получил информацию о том, что запись с камер системы видеонаблюдения может быть доказательством в разбирательстве.
    • Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие услуги по защите имущества и техобслуживанию системы видеонаблюдения, а также, в обоснованных случаях, правоохранительные и административные органы в соответствии с действующим законодательством.
    • Доступ к изображению и записей с камер видеонаблюдения имеют: Администратор системы, уполномоченные сотрудники Администратора и лица, предоставляющие услуги по защите имущества и техобслуживанию системы видеонаблюдения. Эти лица обязаны сохранять конфиденциальность и соблюдать положения законов о защите персональных данных и конфиденциальности информации.
    • Данные, полученные с записей с камер видеонаблюдения, могут быть раскрыты исключительно в обоснованных случаях уполномоченным органам в отношении проводимых ими разбирательств, после предъявления письменного запроса Администратору данных. В таком случае данные будут записаны на съемный носитель (USB-флеш-накопитель, DVD) и переданы органам исключительно под расписку.
    • В отношении записей и данных, обрабатываемых системой видеонаблюдения, применяются соответствующие меры безопасности, в частности, предотвращающие их утерю или незаконное распространение, а также предотвращающие доступ к данным посторонним лицам.
    • Лицо, зарегистрированное системой видеонаблюдения, имеет право:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • выразить несогласие на обработку данных.
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Лицо, зарегистрированное системой видеонаблюдения, имеет право подать жалобу в орган надзора – руководителю Управления по защите данных, в случае обнаружения нарушений защиты данных.

  2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ПРЕБЫВАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ КОМПАНИИ/ВХОДЯЩИХ НА ТЕРРИТОРИЮ КОМПАНИИ
    В ПОЛЬКОВИЦАХ И В ЛЕГНИЦЕ

    Входящих на территорию KGHM ZANAM S.A. информируем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Персональные данные (ФИО, № удостоверяющего личность документа и орган, выдавший документ) обрабатываются в целях защиты имущества и обеспечения безопасности на территории Компании, что является основой обработки данных, какой является законный интерес Администратора – ст. 6 п. 1 литера f GDPR.
    • Предоставление персональных данных является условием, разрешающим на вход на территорию KGHM ZANAM S.A. в Польковицах и в Легнице.
    • Персональные данные обрабатываются в течение 1 года с момента их получения.
    • Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие услуги по защите имущества, и, в обоснованных случаях, правоохранительные и административные органы в соответствии с действующим законодательством.
    • В связи с обработкой персональных данных предоставляются следующие права:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • выразить несогласие на обработку данных.
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Вы имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных в случае обнаружения нарушения Администратором закона о защите персональных данных.

  3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, СВЯЗЫВАЮЩИХСЯ С СОТРУДНИКАМИ КОМПАНИИ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОДАЮЩИМИ ЗАПРОС В КОМПАНИЮ ПО ТРАДИЦИОННОЙ ИЛИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

    В случае направления Администратору писем по традиционной или по электронной почте, не связанных с услугами, предоставляемыми в пользу отправителя, с другим, заключенным с ним договором, либо иным образом не связанных в каком-либо отношении с Администратором, персональные данные, содержащиеся в таких письмах обрабатываются исключительно в целях установления связи и рассмотрения дела, к которому относится письмо. Администратор обрабатывает только персональные данные, существенные для дела, к которой относится переписка. Вся переписка хранится таким образом, чтобы обеспечить безопасность содержащихся в ней персональных данных (и другой информации), и раскрывается только уполномоченным лицам.

    В связи с вышеизложенным сообщаем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Персональные данные обрабатываются в целях ведения переписки, адресованной Администратору в связи с его предпринимательской деятельностью; что является основой обработки данных, какой является законный интерес Администратора – ст. 6 п. 1 литера f GDPR.
    • Предоставление персональных данных является условием, позволяющим связаться с отправителем для рассмотрения дела и ответа на запрос.
    • Отказ от предоставления ответа в случае незапрашиваемой переписки: Сообщаем, что мы не будем отвечать на каждое письмо (как в бумажной, так и в электронной форме), адресованное Администратору.
    • Персональные данные обрабатываются в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, обозначенных выше, а затем хранятся в архиве в течение 1 года.
    • Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие информационные, почтовые/курьерские услуги.
    • В связи с обработкой персональных данных предоставляются следующие права:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • выразить несогласие на обработку данных; в этом случае мы перестанем обрабатывать Ваши данные в описанных выше целях, если мы не сможем доказать, что в отношении этих данных у нас имеются законные основания, являющиеся первостепенными в отношении Ваших интересов, прав и свобод, либо эти данные будут необходимы нам для возможного рассмотрения претензий или защиты от претензий.
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Вы имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных в случае обнаружения нарушения Администратором закона о защите персональных данных.
    В случае связи с Администратором по телефону в вопросах, не связанных с заключенным договором либо выполнением заказов, Администратор может запросить персональные данные только в том случае, если это необходимо для рассмотрения вопроса, к которому относится запрос. Правовой основой в этом случае является законный интерес Администратора (ст. 6 п. 1 литера f GDPR), заключающийся в необходимости рассмотрения запроса, связанного с осуществляемой им предпринимательской деятельностью.

  4. РЕКРУТИНГ

    В рамках процессов рекрутинга Администратор ожидает передачи персональных данных исключительно в объеме, указанном в положениях трудового права (ст. 6 п. 1 литера с GDPR, в связи со ст. 221 §1 Трудового кодекса, т.е.: имя (имена) и фамилия, дата рождения, контактные данные, образование, профессиональная квалификация, ход прежней занятости), в связи с этим не следует передавать информацию более широкого объема. Основанием для обработки данных в этом случае также является законный интерес Администратора, которым является проверка квалификации и навыков кандидатов, а также определение условий возможного сотрудничества (ст. 6 п. 1 литера f GDPR). В случае, если предоставленные в заявлении о приеме на работу сведения будут содержать дополнительные данные, выходящие за пределы, предусмотренные положениями трудового права, их обработка будет основана на согласии кандидата (ст. 6 п. 1 литера а GDPR), выраженном путем однозначного подтверждающего действия, каким является предоставление кандидатом документов для участия в процессе рекрутинга. В случае, если предоставленные в резюме сведения будут содержать информацию, недостаточную для целей рекрутинга, они не будут использоваться либо учитываться в процессе рекрутинга.

    В связи с вышеизложенным сообщаем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Персональные данные обрабатываются в целях:
      • оценки квалификации кандидата на работу в конкретной должности,
      • оценки способностей и навыков кандидата, необходимых для работы в конкретной должности,
      • выбора нужного человека для работы.
    • Предоставление персональных данных вытекает из ст. 221 Трудового кодекса. Следствием непредоставления таких данных является отсутствие возможности рассмотрения Администратором данной кандидатуры в процессе рекрутинга. Предоставление персональных данных в большем объеме, чем предусмотрено законодательством, является добровольным.
    • Персональные данные обрабатываются в течение времени, необходимого для завершения процесса рекрутинга, а в случае выражения согласия на обработку персональных данных для проведения процесса рекрутинга в будущем – в течение 1 года, установленного Администратором.
    • Получателем персональных данных будут компании, предоставляющие Администратору ИТ-услуги.
    • В связи с обработкой персональных данных предоставляются следующие права:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • выразить несогласие на обработку данных в связи с Вашей особой ситуацией – в случае, если данные обрабатываются на основании законных интересов Администратора,
      • право на передачу данных, т.е. право на получение персональных данных в структурированном, широко используемом машиночитаемом формате. Вы можете передать эти данные другому администратору данных или потребовать, чтобы Администратор передал эти данные другому администратору; тем не менее, Администратор сделает это только в том случае, если такая передача данных будет технически возможна – право на передачу данных касается только тех данных, которые обрабатываются на основании согласия,
      • отозвать согласие в любой момент, что останется без влияния на законность обработки, которая была осуществлена на основании согласия до его отзыва.
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Вы имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных в случае обнаружения нарушения Администратором закона о защите персональных данных.

  5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДОВЕРЕННЫХ ЛИЦ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В СВЯЗИ С УЧАСТИЕМ В ТЕНДЕРНОЙ ПРОЦЕДУРЕ, ПРОВОДИМОЙ KGHM ZANAM S.A., КРОМЕ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПОКУПОК

    В рамках проводимых тендерных процедур вне Системы поддержки закупок Администратор обрабатывает следующие категории персональных данных: имя и фамилию, должность, должностные и профессиональные полномочия, служебные контактные данные: адрес эл. почты, номер стационарного и мобильного телефона, название организации и организационного подразделения, № документа, удостоверяющего личность.

    В связи с вышеизложенным сообщаем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Персональные данные обрабатываются в целях проведения тендерной процедуры.
    • Правовой основой обработки персональных данных является законный интерес Администратора, заключающийся в выборе наилучшей оферты (ст. 6 п. 1 литера f GDPR).
    • Персональные данные обрабатываются до окончания тендера, а затем будут храниться в архиве в течение 5-и лет, а в случае, если по результатам тендера будет заключен договор – в течение 5-и лет с момента окончания налогового года, в котором будет исполнен договор, но не ранее истечения срока исковой давности возникающих по нему претензий.
    • Предоставление персональных данных является добровольным, но представляет собой условие участия в тендерной процедуре.
    • Получателем персональных данных будет Инвестор, в пользу которого выполняются работы.
    • В связи с обработкой персональных данных предоставляются следующие права:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • выразить несогласие на обработку данных;
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Вы имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных в случае обнаружения нарушения Администратором закона о защите персональных данных.

  6. СБОР ДАННЫХ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ДОГОВОРОВ

    В случае сбора данных в целях, связанных с исполнением конкретного договора, Администратор передает Субъекту данных дополнительные сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в момент заключения договора или в момент получения персональных данных в случае, если обработка необходима для принятия Администратором действий по требованию Субъекта данных, перед заключением договора.

  7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПЕРСОНАЛА КЛИЕНТОВ ИЛИ КОНТРАГЕНТОВ, СОТРУДНИЧАЮЩИХ С АДМИНИСТРАТОРОМ

    В связи с заключением торговых договоров в рамках осуществляемой предпринимательской деятельности Администратор получает от контрагентов/клиентов данные лиц, вовлеченных в реализацию таких договоров (напр., уполномоченных лиц для контакта, составляющих заказ, выполняющих заказы и т.д.). Объем передаваемых данных в любом случае ограничен до степени, необходимой для исполнения договора и, как правило, не предусматривает сбора и обработки иных сведений, чем имя, фамилия и служебные контактные данные. В таких случаях персональные данные обрабатываются в целях осуществления законных интересов Администратора и его контрагента (ст. 6 п. 1 литера f GDPR), заключающихся в обеспечении правильного и эффективного исполнения договора. Такие данные могут быть переданы третьим лицам, участвующим в реализации договора, а также лицам, получающим доступ к данным на основании положений о гласности общественной информации и процедур, проводимых в соответствии с законом о госзакупках, в пределах, предусмотренных этими положениями. Данные обрабатываются в течение времени, необходимого для реализации вышеупомянутых интересов и исполнения обязанностей, вытекающих из действующего законодательства.

    В связи с вышеизложенным сообщаем, что:
    • Администратором персональных данных является KGHM ZANAM S.A. со штаб-квартирой в Польковицах на улице Копальняной 7.
    • Администратор данных назначил Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связаться по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по традиционной почте, отправляя письмо с пометкой „Инспектору по защите данных”.
    • Персональные данные (имя и фамилия, название трудоустраивающей организации, № контактного тел., адрес электронной почты) обрабатываются в целях идентификации лиц, уполномоченных на выполнение задач, предусмотренных договором, в том числе имеющих доступ к конфиденциальной информации KGHM ZANAM S.A.
    • Следовательно, персональные данные обрабатываются на основании законных интересов Администратора, связанных с указанной выше целью, т.е. обеспечением надлежащего исполнения договора и обеспечением безопасности конфиденциальной информации (коммерческой тайны) – ст. 6 п. 1 литера f GDPR.
    • Раскрытие персональных данных с вышеуказанной целью является добровольным, с тем, что предоставление персональных данных является условием допуска лица к выполнению задач, предусмотренных договором.
    • Персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для исполнения и урегулирования расчетов по договору, а затем будут храниться в течение периода истечения срока исковой давности и обязательств по конфиденциальности (если подписано отдельное заявление), а также срока, предусмотренного налоговым законодательством.
    • Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, уполномоченным законом, а также организациям и их работникам, оказывающим в нашу пользу услуги, требующие доступа к Вашим данным – в том числе: юридические, финансовые, бухгалтерские и ИТ-услуги.
    • В связи с обработкой персональных данных предоставляются следующие права:
      • доступа к персональным данным,
      • требовать их исправления,
      • удалить персональные данные,
      • ограничить обработку данных,
      • право выразить несогласие на обработку данных из-за особой ситуации – так как мы обрабатываем данные на основе нашего законного интереса, описанного выше.
    • По вопросам реализации прав Вы можете связаться с инспектором по защите данных в KGHM ZANAM S.A.
    • Вы имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных в случае обнаружения нарушения Администратором закона о защите персональных данных.

  8. СБОР ДАННЫХ В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ

    В связи с осуществляемой деятельностью Администратор собирает персональные данные также в других случаях – напр., в процессе устанавливания и использования взаимных деловых контактов во время деловых встреч, на отраслевых мероприятиях или же в результате обмена визитными карточками – в целях, связанных с установлением и поддержанием деловых контактов. Правовой основой обработки в этом случае является законный интерес Администратора (ст. 6 п. 1 литера f GDPR), заключающийся в построении сети контактов в связи с осуществляемой им деятельностью. Персональные данные, собранные в таких случаях, обрабатываются исключительно в целях, для которых они были собраны, а Администратор обеспечивает их надлежащую защиту.

ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE

  1. Веб-сервис может автоматически собирать только информацию, содержащуюся в файлах cookie.
  2. Файлы (cookies) – это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на конечном устройстве пользователя веб-сервиса. Они предназначены для пользования сайтами веб-сервиса. Прежде всего они содержат название веб-сайта своего происхождения, свой уникальный номер и данные о времени хранения на конечном устройстве. Файлы сookie могут облегчить пользование веб-сайтом, напр., путем запоминания предпочтений пользователя, когда он возвращается на веб-сайт. Веб-сервис не использует файлы cookie с целью получения личной информации с компьютера пользователя, которая не была отправлена в файле cookie.
  3. Пользователь может в любое время изменить настройки своего браузера, чтобы заблокировать поддержку файлов (cookies) или каждый раз запрашивать информацию об их размещении на своем устройстве. Другие доступные варианты можно проверить в настройках Вашего браузера. Обратите внимание, что большинство браузеров по умолчанию настроены на принятие файлов (cookies).
  4. Информация о настройках интернет-браузеров доступна в меню (помощь) или на веб-сайте его производителя.

 

Этот сайт использует файлы cookie. В целях обеспечения большего удобства при использовании веб-сайта, мы оставляем за собой право собирать дополнительные данные, главным образом для адаптации выбранных элементов сайта к вашим предпочтениям.

  Больше информации.